17 au 26 février 2023 – 9 jours
Février 2024 (dates à préciser) – 9 jours
50 participants max.
5 étapes de course
56km cumulés / Marche ou course (650D+ / 670D-)
97km cumulés / Course uniquement (1420D+ / 1190D-)
Difficulté: facile
Tarif individuel 2720€

Justo Mitieng

Conseiller trail

Kényan, je vous invite dans mon pays pour ce safari running ! Comptez sur moi pour vous faire découvrir le meilleur du Kenya.
Je m’occupe de la partie solidaire sur le Kimbia Kenya avec mon association France Kenya Sport Solidarité, nous échangeons avec les écoles et les communautés tout au long de l’année.
Et mettons en place les actions solidaires : choix des actions, préparation et suivi ainsi que financement. 

Témoignages

Mame Bodian

« Une belle aventure humaine et sportive qui a rempli à jamais nos cœurs et nos mémoires de belles émotions! »

Christophe Stiernemann

« J’ai aimé … j’ai aimé le vent chaud.. les départs matinaux…nos chants dans le bus…
les rires et chansons des enfants…les regards des kényans, il y aurait beaucoup à dire sur la façon de nous regarder…les couchers de soleil … la lune sur le lac le dernier soir…le dévouement simple et efficace de toute cette équipe, j’ai aimé aimer le Kenya … prendre le pouls de cette terre qui bat. j’ai aimé les femmes qui comme souvent en Afrique sont la colonne vertébrale de ce pays… »

Muriel Guillouet

« Absolutely fabulous ! Kimbia Kenya, c’est le rêve devenu réalité…. C’est la course à pied dans un monde sauvage, c’est l’accueil d’une population accueillante, attachante et reconnaissante, c’est le bonheur complet. Attention, ça coupe le souffle….
Immense merci à tout le staff si attentionné pour toute cette organisation. »

Jean Michel Thebaud

« Kimbia Kenya c’est beaucoup de larmes… larmes de souffrance (très rarement)… larmes de joie pour le défi sportif… larmes d’émotion pour les rencontres…
Kimbia Kenya c’est beaucoup de sourires… des milliers de sourires d’enfants en remerciements de notre l’action solidaire.
Kimbia Kenya c’est surtout des milliers de regards… regards vers la nature… regards croisés chargés d’émotion.
Merci… merci pour l’idée… et merci pour la réalisation »

Ce séjour running est parti d’une idée simple : faire découvrir le meilleur du Kenya ! C’est en 2012 que ce projet a germé dans les têtes de Justo Mitiengo, un kenyan vivant en France et son ami Grégory Brussot, directeur de l’agence Exaequo. Depuis Kimbia Kenya a grandi, plus de 300 participants ont foulé les pistes kenyanes, une vraie réussite pour ce projet qui a toujours su garder son esprit de départ : la découverte, le partage et le trail running. Bien plus qu’un simple trail, Kimbia Kenya est une formidable aventure humaine à la rencontre d’un pays et de sa communauté. 

Accessible en marche ou course sur le 56 kms et uniquement en course sur le 97kms (cumul des 5 étapes), l’aventure permet à tout un chacun de trouver son rythme. Chacun viendra relever le défi qu’il s’est fixé. Chaque étape composant ce trail permet de découvrir de multiples facettes de cette région située au Nord-Ouest de Nairobi. 

Kimbia Kenya est aussi un projet éco-solidaire. Trois des cinq étapes partent, traversent ou arrivent dans une école. Deux principes définissent ce projet éco-solidaire : un soutien logistique et matériel à ces écoles et l’organisation de temps de rencontres et d’échanges entre les participants et la population, notamment avec les enfants dans les écoles.
Ce sont aussi des activités touristiques organisées les après-midis, pour mieux découvrir la région de Navaisha, située au cœur de la Vallée du Rift.

« Retour aux sources, sur les traces des coureurs des grands plateaux »

La course emmène les coureurs autour du Lac Elementaita – le plus petit lac de la Vallée du Rift (18km²). La première étape est idéale pour se mettre dans le bain et s’acclimater aux conditions de course du Kenya (altitude et température). Le parcours est assez roulant sans réel dénivelé, avec des chemins de course tracés sans difficultés techniques.

L’étape de Gilgil est une véritable immersion dans la vie Kenyane avec un départ dans des sentiers monotraces, puis la traversée de champs où vous croisez de nombreux ouvriers et agriculteurs qui se rendent au travail. Sur le parcours, vous longez trois écoles avec de nombreux enfants qui vous acclament comme des stars ! Pour finir, vous traversez le village de Gilgil dans une certaine effervescence à l’approche des coureurs.

C’est une course en ligne qui vous est proposée pour cette troisième étape avec une arrivée dans le très pittoresque village en altitude d’Eburru, culminant à plus de 2700m. C’est sans doute l’étape la plus difficile, mais l’accueil et les encouragements des enfants du village, ainsi que la sensation de courir en dehors du temps, vous aident à vous surpasser.

Pour la quatrième étape, Kimbia Kenya passe par Crescent Island, devenue une île depuis quelques années où waterbucks, antilopes, zèbres, gnous, girafes regardent passer les coureurs avec curiosité. S’il faut se convaincre de la beauté de ce site, le film culte « Out of Africa » fut tourné en partie à Crescent Island.

Hell’s Gate, l’incontournable ! Pour la cinquième étape, il s’agit d’un parc naturel captivant, avec des geysers aussi chauds que l’enfer, d’où son nom « la porte de l’enfer » et deux volcans éteints Olkaria et Hobley qui sont un brutal rappel à la créativité de mère nature. Là aussi, de nombreux animaux peuvent être observés.

PROGRAMME 2023 : Le programme suivant est celui de l’édition 2023 mais sera similaire en 2024. Celui-ci sera mis à jour après l’édition de Février 2023.

JOUR 1 : VENDREDI
Vol de Paris CDG 2F 9h05 / Arrivée à Nairobi 22h (avec escale à Amsterdam)
Diner et nuit à l’hôtel à Nairobi 

JOUR 2 : SAMEDI
Petit-déjeuner à l’hôtel à Nairobi
Transfert en camion-bus vers Naivasha et le lodge Jacaranda
Déjeuner au lodge
Briefing de la semaine et vérification du matériel obligatoire
Après-midi : Détente et acclimatation. Courte activité loisir (balade et dispatch des fournitures scolaires)
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita 

JOUR 3 : DIMANCHE
Petit-déjeuner au lodge
Première étape Lac Elementaita – (11,3km 100M D+ et 55M D- ou 19km 157M D+ et 153M D- )
Départ depuis le lodge – pas de transfert
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Safari au parc Nakuru (activité payante en option – 80€)
Diner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 4 : LUNDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (45min)
Deuxième étape Gilgil – (12,5km 81M D+ et 229M D- ou 20,2km 123M D+ / 393M D-)
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Moments d’échanges avec les écoliers de l’Ecole de M’Begi
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 5 : MARDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (1h15)
Troisième étape Eburru – (11,5km 387D+ et 243D- ou 17,2km 687D+ et 243D-)
Déjeuner à l’école d’Eburru
Activités et échanges avec les écoliers d’Eburru
Transfert des coureurs vers le 2ème site d’hébergement (1h30)
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 6 : MERCREDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert en camion-bus vers le village massai (2h30 par trajet)
Journée découverte « à la rencontre du peuple massai » (activité payante en option – 25€ repas compris)
Shopping dans un magasin de souvenir
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 7 : JEUDI
Petit-déjeuner au Lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (20min)
Quatrième étape « Crescent Island » (11,1km 20D+ et 7D- ou 20,2km 113D+ et 56D-)
Déjeuner à Crescent Island
Après-midi : activités loisirs à Crescent Island (activité payante en option – 10€bateau / 30€ cheval
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 8 : VENDREDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (30min)
Cinquième étape Hell’s gate – (9,8km 72D+ et 136 D- ou 20,1km 344D+ et 344D-)
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Moments d’échanges avec les écoliers d’une école
Dîner, soirée festive de remise des récompenses (barbecue) et nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 9 : SAMEDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert vers le site de trekking (activité payante en option – 35€)
Trekking au Mont Longonot – 1 d’ascension en marche tranquille – 3.5kms – 350D+ – puis possibilité pour ceux qui le souhaitent de faire le tour du cratère 6kms 350D+)
Déjeuner au Lodge
Après-midi : Découverte du township de Kibera à Nairobi (activité & repas – 10€)
Transfert pour l’aéroport
Enregistrement et embarquement
Vol de Nairobi à 23h59

JOUR 10 : DIMANCHE
Arrivée à Paris CDG 2F 9h35 (avec escale à Amsterdam)

Bien que le Kimbia Kenya soit avant tout un séjour running et culturel il n’en reste pas moins une « compétition loisir ». Ce trail à étapes donne lieu à un classement par étape ainsi qu’un classement cumulé à la fin du séjour. Les étapes se déroulent le matin.

CHOIX DE LA DISTANCE : Lors de votre inscription, vous choisissez la distance souhaitée (court ou longue distance). Vous pouvez modifier votre choix jusqu’au jour du départ en nous prévenant (directeur de course). Durant votre séjour, selon votre état de forme, vous pouvez passer d’une distance à l’autre sans prétendre néanmoins apparaitre au classement final de votre épreuve.

BALISAGE : Le balisage des parcours est effectué par nos soins avec des drapeaux, rubalises et/ou marquages au sol lorsque nous l’estimons nécessaire. Une photocopie des cartes ainsi que les traces GPX du parcours vous sont également transmis.

LES TRACES : L’organisation se réserve le droit de modifier les tracés selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

RAVITAILLEMENT : Un ravitaillement en eau et en fruits (secs et frais) est installé sur la ligne d’arrivée et à mi-parcours pour certaines étapes. Les participants ont également la possibilité de remplir leur sac à dos running au départ des courses. 

SECURITE LORS DES ETAPES : Plusieurs membres de l’organisation sont positionnés sur le parcours en amont et en arrière de course. Une personne est dédiée à l’assistance médicale, et placée au niveau de la ligne d’arrivée. En cas de problème plus grave, un rapatriement vers l’hôpital le plus proche est prévu par l’organisation, en coordination avec l’assureur du participant.

CLASSEMENT / CHRONOMETRAGE : Les temps de chaque concurrent sont chronométrés en heure, minutes et secondes. Chaque étape donne lieu à un classement et le classement général se fait par l’addition des temps obtenus à chaque étape.

EQUIPEMENTS : Pour la course, vous devez obligatoirement être équipé d’une contenance minimale de 1litre d’eau (camel back ou gourdes) et d’un minimum de nourriture (barres céréales, gels…), de chaussures de trail adéquates et d’un sifflet. Ce matériel fera l’objet d’une vérification au début de l’aventure. Selon les conditions météo, nous vous conseillons fortement d’être muni d’un chapeau (casquette), d’une crème solaire et d’un stick à lèvres.

REGLEMENT DE COURSE : Plus d’infos par ICI

 

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Ces tracés sont susceptibles d’évoluer selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

Kimbia Kenya est une course solidaire qui permet de découvrir un pays haut en couleurs et une région de lacs sublime, au cœur de la Vallée du Rift. Côté touristique, que ce soit pendant les épreuves ou lors des activités des après-midi, vous en prendrez plein les yeux ! La région de Naivasha offre en effet une diversité de paysages et de couleurs que vous pourrez apprécier avant, pendant et après la course. De la Vallée du Rift aux rives des Lacs Naivasha et Elementaita, en passant par le mont Longonot et MauSuswa, vous verrez des sites sublimes et variés offrant des vues splendides sur la flore alentour.

Côté faune, vous ne serez pas déçu car la plupart des étapes traversent des sanctuaires d’animaux et des parcs nationaux qui abritent une multitude d’animaux sauvages : zèbres,  buffles, girafes, singes, gnous, impalas, waterbucks, flamands roses, pélicans et autres ibis…

Le clou de ce trail reste toutefois la dimension humaine, lors des échanges avec les autres coureurs mais aussi avec la population locale, si accueillante et souriante. Les participants des précédentes éditions de Kimbia Kenya sont toujours touchés par les rencontres avec les bénévoles, les mamas si dignes, les enfants des écoles, les enseignants remplis de bonne volonté, les paysans dans leurs champs qui les encouragent … et les coureurs kenyans intrigués qui viennent à leur rencontre. Quand la parole ne peut pas tout signifier, les regards et les sourires en disent long ! Profitez de ces rencontres hors normes et de ces moments d’échanges hors du temps, dont les images resteront gravées dans votre mémoire.

ACTIVITÉS TOURISTIQUES :

  • Safari au parc Nakuru (en option – activité payante 80€)
  • Safari à Cresent Island (en option – 10€ bateau pour aller rencontrer les hippopotames OU 30€ visite du parc à cheval)-

ACTIVITÉS SPORTIVES :

  • Trekking sur le Mont Longonot à 2700 m d’altitude (en option – activité payante 35€)
  • Match de football, volley-ball et défis athlétiques avec les enfants des écoles

ACTIVITÉS CULTURELLES :

  • Rencontres avec les écoliers du projet éco-solidaire
  • Journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris)
  • Visite du township de Nairobi – Kibera (en option – activité payante 10€ repas compris)
  • Visite de villages et découverte de populations

PROGRAMME SOLIDAIRE :

  • Rencontres avec les enfants des écoles (jeux, apprentissage de quelques mots de français et de swahili…)
  • Financement de pupitres pour les enfants de 3 écoles kenyanes<
  • Financement d’une partie de la scolarité de jeunes lycéennes talentueuses, membres de l’équipe de foot féminine du lycée

L’ASSOCIATION FRANCE KENYA SPORT SOLIDARITE

L’association est portée par Justo et Claire, couple franco-kenyan qui vit en France. Kimbia Kenya est né de la rencontre entre France Kenya Sport Solidarité et Exaequo Communication, avec comme ambition de faire vivre à nos participants un défi sportif unique et une aventure humaine bouleversante.

Exaequo Communication œuvre main dans la main avec l’association toute l’année afin que le projet éco-solidaire soit au cœur du séjour. L’objectif est d’apporter un soutien durable auprès de l’éducation et de venir en aide aux communautés les plus pauvres du Kenya, à travers des actions concrètes et simples (construction ou rénovation de classes, achat de pupitres…). L’association est mobilisée toute l’année afin que le projet solidaire ne dure pas seulement pendant l’événement mais perdure avant et après l’événement et contribue au développement local des populations rurales.

Chaque année, le projet solidaire cible un objectif spécifique, en partant des besoins exprimés par les écoles. L’aide concrète s’effectue dans la durée pour accompagner les écoles durant 3 ans minimum. Une collecte en ligne est proposée pour financer l’achat de matériel au niveau local (réservoirs d’eau…).

Ainsi, depuis 10 ans, l’association est fière d’avoir permis la construction de classes, financé des pupitres, permis aux runners d’apporter plusieurs centaines de kg de fournitures scolaires…

COURIR AUSSI POUR LES ECOLIERS KENYANS

Au Kenya, le gouvernement a rendu obligatoire l’éducation jusqu’à 14 ans, mais de nombreuses familles, notamment dans les zones rurales, n’ont pas les moyens d’envoyer leurs enfants à l’école et les établissements scolaires manquent cruellement de moyens. Nous croyons qu’en aidant un écolier kényan, nous faisons avancer sa famille et sa communauté qui se battent pour payer les frais de scolarité (l’Etat ne peut pas payer tous les enseignants nécessaires à la bonne marche des écoles…) mais aussi l’achat d’uniformes scolaires, de pupitres et autres manuels scolaires…

Le programme solidaire de Kimbia Kenya vise à soutenir l’éducation au Kenya : nous accompagnons ainsi différentes écoles situées autour des cinq sites qui accueillent les étapes de course. Notre soutien s’effectue dans la durée, en partant des besoins spécifiques des écoles, en coordination avec le directeur de l’école et l’association Parents-Professeurs. Depuis 10 ans, nous avons ainsi aidé concrètement la scolarité de plus de 60 000 enfants. Nous sommes heureux de voir des enfants qui ont de l’eau pour boire ou se laver les mains, des livres, des pupitres et des classes rénovées pour étudier … Nous espérons que cela aidera aussi les enfants à s’accrocher pour aller le plus loin possible dans leur scolarité. « L’éducation est l’arme la plus puissante pour changer le monde » Nelson Mandela.

PROGRAMME SOLIDAIRE SPECIAL 10 ANS DE KIMBIA KENYA

Célébrons 10 ans pour rendre autonomes les filles du Lycée d’Eburru grâce à l’éducation et le sport. En 2023, nous voulons soutenir plus de jeunes filles en finançant pour 3500 € de frais de scolarité pour 30 lycéennes. Nous voulons acheter deux sets d’uniformes de football pour l’année scolaire par jeune fille et d’autre matériel pour leur permettre de jouer au football dans des conditions correctes, ce qui représente un montant de 1500€.

Des conditions de scolarité décentes. En 2023, notre objectif est d’apporter plus de confort dans les salles de classe pour que les élèves puissent apprendre dans des conditions décentes. Nous prévoyons un budget de 100 pupitres individuels pour les 10 ans de Kimbia Kenya. Pour un coût individuel de 50 € par pupitre, soit un total de 5000 €. Deux nouvelles classes dans l’école primaire de Mbegi, célébrant nos 10 ans de soutien à un programme d’environnement propice à l’apprentissage.

Des dons moins importants que prévu et l’annulation de l’édition 2021 de Kimbia Kenya en raison de la pandémie mondiale de Covid-19 ont rendu ce projet plus long à développer. Nous avons besoin d’un budget de 14 000€ pour le réaliser.

Visite de 3 écoles : 2 écoles primaires = MURINDU & MBEGI Primary schools– 1 lycée : EBURRU HIGH SCHOOL

5 autres écoles primaires situées sur le parcours  sont également soutenues par l’association  France Kenya Sport Solidarité (dons d’équipements sportifs…)

COMMENT VOUS POUVEZ AGIR ?

Depuis 10 ans, Kimbia Kenya accompagne la scolarité des enfants kényans, à travers l’action de l’association France Kenya Sport Solidarité et le soutien des participants de différentes façons :

  • Les fonds collectés grâce aux inscriptions à la course (50 euros par participant est reversé à ce programme) permettront d’acheter des pupitres ainsi que du matériel pour les écoles (ciment, peinture…) ou encore des fournitures et manuels scolaires.
  • L’apport de matériel : livres, cahiers, crayons… ballons de foot, rugby, volley, pompes, cordes à sauter, élastiques… vêtements / chaussures de sports dont vous n’avez plus l’usage, cartables. Attention pas de sac plastique (ils sont interdits au Kenya ! Le matériel sera réparti et remis aux représentants de chaque école qui organiseront la distribution de façon équitable.
  • Vous pouvez participer à la collecte en ligne organisée par l’association France Kenya Sport Solidarité. C’est un soutien direct et déductible à 66% des impôts pour vos proches qui souhaitent vous accompagner dans l’action solidaire et c’est également le moyen de faire fonctionner l’économie locale (achat de pupitres…). Chaque année, ce sont plus de 3 000 euros qui ont ainsi été collectés sur la plateforme de dons en ligne et par les participants auprès de leur famille, amis et collègues. Des entreprises se mobilisent également chaque année (le mécénat ouvre droit à 60% de déduction fiscale)
  • Sur place, les participants de Kimbia Kenya pourront participer à des séances d’échanges et de partage avec les enfants des écoles, afin de permettre la découverte réciproque des cultures.

 

Vous souhaitez vous impliquer dans les actions solidaires ?

La collecte en ligne SPECIAL 10 ANS DE KIMBIA KENYA :

Découvrez le guide des ambassadeurs Kimbia Kenya

Découvrez le dossier dédié au programme solidaire 2023

INFOS PRATIQUES 2023 : Les informations pratiques ci-dessous concernent la prochaine édition en Février 2023 et seront mises à jour après l’événement pour l’édition 2024.

VOYAGE AERIEN : L’organisation gère également le voyage pour l’ensemble des participants, au départ de Paris et à destination finale de Nairobi, à l’exception des résidents à l’étranger (uniquement) qui souhaiteraient se rendre à Nairobi par leur propre moyen depuis leur pays de résidence. Si vous êtes dans ce cas, veuillez prendre contact avec nous – contact@exaequovoyages.com

ALLER VERS NAIROBI LE 17/02 : Départ de Paris CDG 2F à 9h05 via une escale à Amsterdam (arrivée à Amsterdam à 10h30 et redécollage à 11h50) / Arrivée à Nairobi à 22h (heure locale) Horaire de RV du groupe dans la zone d’enregistrement à 6h30 le 17/02

RETOUR A PARIS LE 26/02 : Départ de Nairobi le 25/02 à 23h59 via une escale à Amsterdam (arrivée à Amsterdam le 26/02 à 6h35 et redécollage à 8h10 / Arrivée à Paris le 26/02 à 9h35 (heure locale).

A savoir : vous avez droit à deux grandes valises en soute (-23kg) et un bagage à main (ou valise de 8kg) en cabine.

HEBERGEMENT : Vous êtes hébergés dans un hôtel et deux lodges différents. La première nuit dans un hôtel à Nairobi, les trois nuits suivantes au Lodge Elementaita et les quatre dernières nuits au Marina Lodge.

L’organisation vous propose deux formules différentes pour votre hébergement :

Une formule camping, c’est aussi ça l’esprit Kimbia Kenya ! De spacieuses tentes de deux places sont installées dans les espaces camping des lodges où nous séjournons. Pour les participants venus seuls, l’organisation vous adjoint un binôme du même sexe. L’organisation fournit les matelas mais vous devez prévoir votre sac de couchage, un drap housse pour une personne, voire un oreiller si besoin. Les installations sanitaires sont rudimentaires mais correctes, d’autant que le beau temps quasi permanent rend le camping agréable et certaines douches froides supportables.

Une formule cottage, pour les amoureux du confort. Cette formule est proposée avec un supplément de 390 € par personne. En raison de la faible capacité des lodges, cette offre n’est proposée que pour 10 cottages maximum, soit 20 personnes.

RESTAURATION : Tous les repas sont assurés par les lodges. La restauration, entre « saveurs et spécialités locales » et « cuisine adaptée à la pratique de l’effort », est préparée par les lodges. Certains repas sont pris à l’extérieur, notamment dans les villages, pour permettre aux participants d’être au plus près de la vie des communautés et de leurs « habitudes culinaires ». Pas d’inquiétude à avoir de ce côté-là, vous serez agréablement surpris par la qualité de la cuisine Kenyane (en tout cas dans les lodges). Attention, les boissons (hormis l’eau) ne sont pas comprises dans les repas et sont donc en supplément. De l’eau minérale vous sera fournie durant le séjour (4l par jour).

TRANSPORT : L’ensemble des transferts est organisé en bus truck. Ce moyen de transport permet de passer partout y compris en zone de brousse.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

VISA ET PASSEPORT : A votre entrée sur le sol Kényan, votre passeport doit être encore valide pour un minimum de 6 mois et comporter deux pages entièrement vierges pour l’apposition du visa. Un e-visa est à demander uniquement en ligne pour pouvoir entrer sur le sol kenyan. Prévoir environ 40€ (tarif 2022). L’organisation vous enverra un document pour vous guider pas à pas.

VACCINS ET RECOMMANDATION : Le vaccin de la fièvre jaune n’est pas obligatoire mais est vivement recommandé (une injection à prévoir au minimum 10 jours avant le départ). Un traitement anti-paludéen est à prévoir. Notre recommandation : ATOVAQUONE – PROGUANIL (MALARONE). Un anti-moustique efficace est nécessaire. Notre recommandation : la gamme cinq sur cinq. Anticipez vos vaccinations, car certains vaccins sont effectués par votre médecin traitant, mais d’autres comme la fièvre jaune sont réalisés dans un centre de vaccination agréé. Plus d’informations sur les vaccins et recommandations médicales sur le site de l’Institut Pasteur

ASSURANCE : L’organisation est couverte par un contrat d’assurances responsabilité civile organisation. Une assurance rapatriement est à contracter par chaque participant de manière obligatoire – elle doit être prise à titre personnel.

COMMUNICATION : Le téléphone portable passe avec l’option International mais coûte très cher. L’indicatif pour appeler un numéro au Kenya depuis l’étranger est le 254. (+254 en enlevant le 0). Vous avez accès au wifi (débit modéré) dans les lodges. La communication de l’événement est assurée sur les différents sociaux de l’événement, la page Facebook et le compte instagram d’Exaequo Voyages. De plus, un groupe de discussion entre participants et l’organisation est créé sur l’application What’s App.

DIVERS : Pour rappel, le shilling Kenyan est la monnaie locale (1€ = 126 KSH en février 2022). Les règlements peuvent aussi se faire en dollars américains, plus rarement en euros. Des bureaux de change et distributeurs se trouvent à l’aéroport de Nairobi. Prévoir de retirer une somme de 100 à 200€ en KSH qui vous permet de régler vos consommations dans les hôtels et vos petits achats sur place (souvenirs). Le plus simple est de retirer au sein d’un distributeur une fois sur place. Les langues officielles sont le swahili et l’anglais. Un adapteur électrique est à prévoir (prise anglaise).

COVID : En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, notamment en raison de la situation sanitaire, les participants seront intégralement remboursés ou leurs inscriptions seront reportées.

Le nombre total de participants en 2023 est limité à 50 concurrents, répartis sur le 95km et le 55km. Les inscriptions sont ouvertes du 31 mars au 30 novembre 2022 inclus, dans la limite des places disponibles.

Le tarif individuel est fixé à 2720 euros sur l’ensemble de la période.

A noter que certaines activités touristiques sont optionnelles et en supplément pour un montant maximum de 150€ environ. Un supplément de 390€ par concurrent est applicable pour les personnes souhaitant dormir en cottage durant tout le séjour (20 places maximum).

Les participants doivent s’acquitter en plus de frais d’inscription et de paiement en ligne s’élevant à 1,5% du coût global du séjour soit 40,80€.PRIX DE GROUPE : Vous pouvez bénéficier d’une réduction de groupe:

  • 5% à partir de 6 personnes (soit 2584€ par personne, hors frais de paiement en ligne)

L’agence Exaequo Communication est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (numéro d’immatriculation: IM014180001).

L’INSCRIPTION COMPREND :

  • Le vol A/R Paris-Nairobi direct ou via une escale à Amsterdam ;
  • Les navettes quotidiennes en bus pour acheminer les participants aux lodges, aux points de départs et assurer les retours au campement ainsi que pour les excursions touristiques groupées et organisées ;
  •  L’hôtellerie en 3* en chambre twin ou double pour la première nuitée à Nairobi ou l’hébergement en camping (sept nuitées pendant l’épreuve) en tente de 2 places (matelas inclus) ou en cottage si vous choisissez l’option ;
  • La restauration pour tout le séjour, à l’exception des boissons (y compris l’eau) pendant les repas ;
  • Le ravitaillement (eau, fruits …) pour les épreuves ;
  • L’assistance médicale pendant la course et le séjour ;
  • Un dossard ;
  • La médaille pour tous les concurrents ;
  • Un tee-shirt technique aux couleurs de l’événement pour tous les concurrents ;
  • Le reversement de 50€ par participant au programme solidaire ;
  • L’encadrement technique (staff principal de 20 personnes environ) pour l’organisation de la course, des activités touristiques et du programme solidaire.

L’INSCRIPTION NE COMPREND PAS CERTAINES ACTIVITES TOURISTIQUES OPTIONNELLES :

    • Le safari au parc Nakuru (environ 80€ – en option) ;
    • Un trekking dans le parc national du Mont Longonot (environ 35€ – en option) ;
    • Un safari à cheval à Sanctuary Farm (environ 30€ – en option) ;
    • Une visite en bateau sur le lac Naivasha à la découverte des hippopotames (environ 10€ – en option) ;
    • Une journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris) ;
  • Une éventuelle visite au township de Kibera à Nairobi (environ 10€ comprenant le repas et la visite).

 

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices, qui bénéficient de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessus. Les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur le parcours des 10km. Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retient les dossiers suivant les places disponibles et uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet avant le 30 novembre 2022 à 12h00.

INSCRIPTION EN 2 DEUX FOIS PAR PAIEMENT EN LIGNE SÉCURISÉ AVANT LE 30 NOVEMBRE 2022 :

  • 1er virement / acompte de 840,50 euros + les frais de paiement en ligne de 40,80€ (intégralement réglés au moment de l’inscription) ;
  • 2ème virement / solde à réaliser entre le 30 novembre 2022 et le 15 décembre 2022 suite au mail envoyé par l’organisation.

LES ÉLÉMENTS À ENVOYER À L’ORGANISATION POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION :

  • La photocopie du passeport en cours de validité (durée de validité de 6 mois à l’expiration du visa d’entrée) ;
  • 1 photo d’identité ou portrait (scan d’une photo d’identité, photo par portable, etc.) ;
  • Le certificat médical datant de mars 2022 au plus tard (facultatif si marcheur ou accompagnateur) de non-contre indication à la pratique sportive en compétition ;
  • Votre attestation de l’assurance rapatriement qui est obligatoire et datant de moins d’un an.

Vous avez jusqu’au 17 janvier 2023 pour envoyer l’ensemble de vos pièces justificatives en une seule fois et par mail à : contact@exaequovoyages.com

CONDITIONS D’ANNULATION (selon article 5 des Conditions Générales de Vente)

Les annulations de réservation et demandes de remboursement doivent être effectuées par lettre recommandée à : Exaequo Communication – 85, rue de l’avenir, 14790 VERSON.

LES BAREMES DE REMBOURSEMENT SONT LES SUIVANTS:

  • 100€ sont retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 19/11/2022 ;
  • 10% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre le 20/11/2022 et le 19/12/2022 ;
  • 30% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre 20/12/2022 et le 18/01/2023 ;
  • Passée la date du 18/01/2023 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Ces frais correspondent aux acomptes engagés par Exaequo Communication pour la préparation de l’événement.

Exaequo Communication recommande vivement à chaque concurrent de souscrire à une assurance annulation ou à titre personnel auprès d’un assureur de son choix.

En cas d’annulation de l’épreuve pour raison de force majeure par Exaequo Communication, notamment si les conséquences de la crise sanitaire liée au covid-19 ne permettaient pas l’organisation de l’événement dans des conditions de sécurité satisfaisantes, le montant de l’inscription sera intégralement remboursé.

Pour consulter les CGV et le règlement : cliquez-ici.

LE PROJET

Ce séjour running est parti d’une idée simple : faire découvrir le meilleur du Kenya ! C’est en 2012 que ce projet a germé dans les têtes de Justo Mitiengo, un kenyan vivant en France et son ami Grégory Brussot, directeur de l’agence Exaequo. Depuis Kimbia Kenya a grandi, plus de 300 participants ont foulé les pistes kenyanes, une vraie réussite pour ce projet qui a toujours su garder son esprit de départ : la découverte, le partage et le trail running. Bien plus qu’un simple trail, Kimbia Kenya est une formidable aventure humaine à la rencontre d’un pays et de sa communauté. 

Accessible en marche ou course sur le 56 kms et uniquement en course sur le 97kms (cumul des 5 étapes), l’aventure permet à tout un chacun de trouver son rythme. Chacun viendra relever le défi qu’il s’est fixé. Chaque étape composant ce trail permet de découvrir de multiples facettes de cette région située au Nord-Ouest de Nairobi. 

Kimbia Kenya est aussi un projet éco-solidaire. Trois des cinq étapes partent, traversent ou arrivent dans une école. Deux principes définissent ce projet éco-solidaire : un soutien logistique et matériel à ces écoles et l’organisation de temps de rencontres et d’échanges entre les participants et la population, notamment avec les enfants dans les écoles.
Ce sont aussi des activités touristiques organisées les après-midis, pour mieux découvrir la région de Navaisha, située au cœur de la Vallée du Rift.

« Retour aux sources, sur les traces des coureurs des grands plateaux »

La course emmène les coureurs autour du Lac Elementaita – le plus petit lac de la Vallée du Rift (18km²). La première étape est idéale pour se mettre dans le bain et s’acclimater aux conditions de course du Kenya (altitude et température). Le parcours est assez roulant sans réel dénivelé, avec des chemins de course tracés sans difficultés techniques.

L’étape de Gilgil est une véritable immersion dans la vie Kenyane avec un départ dans des sentiers monotraces, puis la traversée de champs où vous croisez de nombreux ouvriers et agriculteurs qui se rendent au travail. Sur le parcours, vous longez trois écoles avec de nombreux enfants qui vous acclament comme des stars ! Pour finir, vous traversez le village de Gilgil dans une certaine effervescence à l’approche des coureurs.

C’est une course en ligne qui vous est proposée pour cette troisième étape avec une arrivée dans le très pittoresque village en altitude d’Eburru, culminant à plus de 2700m. C’est sans doute l’étape la plus difficile, mais l’accueil et les encouragements des enfants du village, ainsi que la sensation de courir en dehors du temps, vous aident à vous surpasser.

Pour la quatrième étape, Kimbia Kenya passe par Crescent Island, devenue une île depuis quelques années où waterbucks, antilopes, zèbres, gnous, girafes regardent passer les coureurs avec curiosité. S’il faut se convaincre de la beauté de ce site, le film culte « Out of Africa » fut tourné en partie à Crescent Island.

Hell’s Gate, l’incontournable ! Pour la cinquième étape, il s’agit d’un parc naturel captivant, avec des geysers aussi chauds que l’enfer, d’où son nom « la porte de l’enfer » et deux volcans éteints Olkaria et Hobley qui sont un brutal rappel à la créativité de mère nature. Là aussi, de nombreux animaux peuvent être observés.

LE PROGRAMME

PROGRAMME 2023 : Le programme suivant est celui de l’édition 2023 mais sera similaire en 2024. Celui-ci sera mis à jour après l’édition de Février 2023.

JOUR 1 : VENDREDI
Vol de Paris CDG 2F 9h05 / Arrivée à Nairobi 22h (avec escale à Amsterdam)
Diner et nuit à l’hôtel à Nairobi 

JOUR 2 : SAMEDI
Petit-déjeuner à l’hôtel à Nairobi
Transfert en camion-bus vers Naivasha et le lodge Jacaranda
Déjeuner au lodge
Briefing de la semaine et vérification du matériel obligatoire
Après-midi : Détente et acclimatation. Courte activité loisir (balade et dispatch des fournitures scolaires)
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita 

JOUR 3 : DIMANCHE
Petit-déjeuner au lodge
Première étape Lac Elementaita – (11,3km 100M D+ et 55M D- ou 19km 157M D+ et 153M D- )
Départ depuis le lodge – pas de transfert
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Safari au parc Nakuru (activité payante en option – 80€)
Diner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 4 : LUNDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (45min)
Deuxième étape Gilgil – (12,5km 81M D+ et 229M D- ou 20,2km 123M D+ / 393M D-)
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Moments d’échanges avec les écoliers de l’Ecole de M’Begi
Dîner et nuit au lodge Jacaranda au Lac Elementaita

JOUR 5 : MARDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (1h15)
Troisième étape Eburru – (11,5km 387D+ et 243D- ou 17,2km 687D+ et 243D-)
Déjeuner à l’école d’Eburru
Activités et échanges avec les écoliers d’Eburru
Transfert des coureurs vers le 2ème site d’hébergement (1h30)
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 6 : MERCREDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert en camion-bus vers le village massai (2h30 par trajet)
Journée découverte « à la rencontre du peuple massai » (activité payante en option – 25€ repas compris)
Shopping dans un magasin de souvenir
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 7 : JEUDI
Petit-déjeuner au Lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (20min)
Quatrième étape « Crescent Island » (11,1km 20D+ et 7D- ou 20,2km 113D+ et 56D-)
Déjeuner à Crescent Island
Après-midi : activités loisirs à Crescent Island (activité payante en option – 10€bateau / 30€ cheval
Diner & nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 8 : VENDREDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert des coureurs vers le site de course (30min)
Cinquième étape Hell’s gate – (9,8km 72D+ et 136 D- ou 20,1km 344D+ et 344D-)
Déjeuner et repos au lodge
Après-midi : Moments d’échanges avec les écoliers d’une école
Dîner, soirée festive de remise des récompenses (barbecue) et nuit au Marina Lodge au Lac Naivasha

JOUR 9 : SAMEDI
Petit-déjeuner au lodge
Transfert vers le site de trekking (activité payante en option – 35€)
Trekking au Mont Longonot – 1 d’ascension en marche tranquille – 3.5kms – 350D+ – puis possibilité pour ceux qui le souhaitent de faire le tour du cratère 6kms 350D+)
Déjeuner au Lodge
Après-midi : Découverte du township de Kibera à Nairobi (activité & repas – 10€)
Transfert pour l’aéroport
Enregistrement et embarquement
Vol de Nairobi à 23h59

JOUR 10 : DIMANCHE
Arrivée à Paris CDG 2F 9h35 (avec escale à Amsterdam)

LA COURSE

Bien que le Kimbia Kenya soit avant tout un séjour running et culturel il n’en reste pas moins une « compétition loisir ». Ce trail à étapes donne lieu à un classement par étape ainsi qu’un classement cumulé à la fin du séjour. Les étapes se déroulent le matin.

CHOIX DE LA DISTANCE : Lors de votre inscription, vous choisissez la distance souhaitée (court ou longue distance). Vous pouvez modifier votre choix jusqu’au jour du départ en nous prévenant (directeur de course). Durant votre séjour, selon votre état de forme, vous pouvez passer d’une distance à l’autre sans prétendre néanmoins apparaitre au classement final de votre épreuve.

BALISAGE : Le balisage des parcours est effectué par nos soins avec des drapeaux, rubalises et/ou marquages au sol lorsque nous l’estimons nécessaire. Une photocopie des cartes ainsi que les traces GPX du parcours vous sont également transmis.

LES TRACES : L’organisation se réserve le droit de modifier les tracés selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

RAVITAILLEMENT : Un ravitaillement en eau et en fruits (secs et frais) est installé sur la ligne d’arrivée et à mi-parcours pour certaines étapes. Les participants ont également la possibilité de remplir leur sac à dos running au départ des courses. 

SECURITE LORS DES ETAPES : Plusieurs membres de l’organisation sont positionnés sur le parcours en amont et en arrière de course. Une personne est dédiée à l’assistance médicale, et placée au niveau de la ligne d’arrivée. En cas de problème plus grave, un rapatriement vers l’hôpital le plus proche est prévu par l’organisation, en coordination avec l’assureur du participant.

CLASSEMENT / CHRONOMETRAGE : Les temps de chaque concurrent sont chronométrés en heure, minutes et secondes. Chaque étape donne lieu à un classement et le classement général se fait par l’addition des temps obtenus à chaque étape.

EQUIPEMENTS : Pour la course, vous devez obligatoirement être équipé d’une contenance minimale de 1litre d’eau (camel back ou gourdes) et d’un minimum de nourriture (barres céréales, gels…), de chaussures de trail adéquates et d’un sifflet. Ce matériel fera l’objet d’une vérification au début de l’aventure. Selon les conditions météo, nous vous conseillons fortement d’être muni d’un chapeau (casquette), d’une crème solaire et d’un stick à lèvres.

REGLEMENT DE COURSE : Plus d’infos par ICI

 

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Les tracés ICI

Ces tracés sont susceptibles d’évoluer selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

ACTIVITÉS

Kimbia Kenya est une course solidaire qui permet de découvrir un pays haut en couleurs et une région de lacs sublime, au cœur de la Vallée du Rift. Côté touristique, que ce soit pendant les épreuves ou lors des activités des après-midi, vous en prendrez plein les yeux ! La région de Naivasha offre en effet une diversité de paysages et de couleurs que vous pourrez apprécier avant, pendant et après la course. De la Vallée du Rift aux rives des Lacs Naivasha et Elementaita, en passant par le mont Longonot et MauSuswa, vous verrez des sites sublimes et variés offrant des vues splendides sur la flore alentour.

Côté faune, vous ne serez pas déçu car la plupart des étapes traversent des sanctuaires d’animaux et des parcs nationaux qui abritent une multitude d’animaux sauvages : zèbres,  buffles, girafes, singes, gnous, impalas, waterbucks, flamands roses, pélicans et autres ibis…

Le clou de ce trail reste toutefois la dimension humaine, lors des échanges avec les autres coureurs mais aussi avec la population locale, si accueillante et souriante. Les participants des précédentes éditions de Kimbia Kenya sont toujours touchés par les rencontres avec les bénévoles, les mamas si dignes, les enfants des écoles, les enseignants remplis de bonne volonté, les paysans dans leurs champs qui les encouragent … et les coureurs kenyans intrigués qui viennent à leur rencontre. Quand la parole ne peut pas tout signifier, les regards et les sourires en disent long ! Profitez de ces rencontres hors normes et de ces moments d’échanges hors du temps, dont les images resteront gravées dans votre mémoire.

ACTIVITÉS TOURISTIQUES :

  • Safari au parc Nakuru (en option – activité payante 80€)
  • Safari à Cresent Island (en option – 10€ bateau pour aller rencontrer les hippopotames OU 30€ visite du parc à cheval)-

ACTIVITÉS SPORTIVES :

  • Trekking sur le Mont Longonot à 2700 m d’altitude (en option – activité payante 35€)
  • Match de football, volley-ball et défis athlétiques avec les enfants des écoles

ACTIVITÉS CULTURELLES :

  • Rencontres avec les écoliers du projet éco-solidaire
  • Journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris)
  • Visite du township de Nairobi – Kibera (en option – activité payante 10€ repas compris)
  • Visite de villages et découverte de populations

PROGRAMME SOLIDAIRE :

  • Rencontres avec les enfants des écoles (jeux, apprentissage de quelques mots de français et de swahili…)
  • Financement de pupitres pour les enfants de 3 écoles kenyanes<
  • Financement d’une partie de la scolarité de jeunes lycéennes talentueuses, membres de l’équipe de foot féminine du lycée

LE PROJET SOLIDAIRE

L’ASSOCIATION FRANCE KENYA SPORT SOLIDARITE

L’association est portée par Justo et Claire, couple franco-kenyan qui vit en France. Kimbia Kenya est né de la rencontre entre France Kenya Sport Solidarité et Exaequo Communication, avec comme ambition de faire vivre à nos participants un défi sportif unique et une aventure humaine bouleversante.

Exaequo Communication œuvre main dans la main avec l’association toute l’année afin que le projet éco-solidaire soit au cœur du séjour. L’objectif est d’apporter un soutien durable auprès de l’éducation et de venir en aide aux communautés les plus pauvres du Kenya, à travers des actions concrètes et simples (construction ou rénovation de classes, achat de pupitres…). L’association est mobilisée toute l’année afin que le projet solidaire ne dure pas seulement pendant l’événement mais perdure avant et après l’événement et contribue au développement local des populations rurales.

Chaque année, le projet solidaire cible un objectif spécifique, en partant des besoins exprimés par les écoles. L’aide concrète s’effectue dans la durée pour accompagner les écoles durant 3 ans minimum. Une collecte en ligne est proposée pour financer l’achat de matériel au niveau local (réservoirs d’eau…).

Ainsi, depuis 10 ans, l’association est fière d’avoir permis la construction de classes, financé des pupitres, permis aux runners d’apporter plusieurs centaines de kg de fournitures scolaires…

COURIR AUSSI POUR LES ECOLIERS KENYANS

Au Kenya, le gouvernement a rendu obligatoire l’éducation jusqu’à 14 ans, mais de nombreuses familles, notamment dans les zones rurales, n’ont pas les moyens d’envoyer leurs enfants à l’école et les établissements scolaires manquent cruellement de moyens. Nous croyons qu’en aidant un écolier kényan, nous faisons avancer sa famille et sa communauté qui se battent pour payer les frais de scolarité (l’Etat ne peut pas payer tous les enseignants nécessaires à la bonne marche des écoles…) mais aussi l’achat d’uniformes scolaires, de pupitres et autres manuels scolaires…

Le programme solidaire de Kimbia Kenya vise à soutenir l’éducation au Kenya : nous accompagnons ainsi différentes écoles situées autour des cinq sites qui accueillent les étapes de course. Notre soutien s’effectue dans la durée, en partant des besoins spécifiques des écoles, en coordination avec le directeur de l’école et l’association Parents-Professeurs. Depuis 10 ans, nous avons ainsi aidé concrètement la scolarité de plus de 60 000 enfants. Nous sommes heureux de voir des enfants qui ont de l’eau pour boire ou se laver les mains, des livres, des pupitres et des classes rénovées pour étudier … Nous espérons que cela aidera aussi les enfants à s’accrocher pour aller le plus loin possible dans leur scolarité. « L’éducation est l’arme la plus puissante pour changer le monde » Nelson Mandela.

PROGRAMME SOLIDAIRE SPECIAL 10 ANS DE KIMBIA KENYA

Célébrons 10 ans pour rendre autonomes les filles du Lycée d’Eburru grâce à l’éducation et le sport. En 2023, nous voulons soutenir plus de jeunes filles en finançant pour 3500 € de frais de scolarité pour 30 lycéennes. Nous voulons acheter deux sets d’uniformes de football pour l’année scolaire par jeune fille et d’autre matériel pour leur permettre de jouer au football dans des conditions correctes, ce qui représente un montant de 1500€.

Des conditions de scolarité décentes. En 2023, notre objectif est d’apporter plus de confort dans les salles de classe pour que les élèves puissent apprendre dans des conditions décentes. Nous prévoyons un budget de 100 pupitres individuels pour les 10 ans de Kimbia Kenya. Pour un coût individuel de 50 € par pupitre, soit un total de 5000 €. Deux nouvelles classes dans l’école primaire de Mbegi, célébrant nos 10 ans de soutien à un programme d’environnement propice à l’apprentissage.

Des dons moins importants que prévu et l’annulation de l’édition 2021 de Kimbia Kenya en raison de la pandémie mondiale de Covid-19 ont rendu ce projet plus long à développer. Nous avons besoin d’un budget de 14 000€ pour le réaliser.

Visite de 3 écoles : 2 écoles primaires = MURINDU & MBEGI Primary schools– 1 lycée : EBURRU HIGH SCHOOL

5 autres écoles primaires situées sur le parcours  sont également soutenues par l’association  France Kenya Sport Solidarité (dons d’équipements sportifs…)

COMMENT VOUS POUVEZ AGIR ?

Depuis 10 ans, Kimbia Kenya accompagne la scolarité des enfants kényans, à travers l’action de l’association France Kenya Sport Solidarité et le soutien des participants de différentes façons :

  • Les fonds collectés grâce aux inscriptions à la course (50 euros par participant est reversé à ce programme) permettront d’acheter des pupitres ainsi que du matériel pour les écoles (ciment, peinture…) ou encore des fournitures et manuels scolaires.
  • L’apport de matériel : livres, cahiers, crayons… ballons de foot, rugby, volley, pompes, cordes à sauter, élastiques… vêtements / chaussures de sports dont vous n’avez plus l’usage, cartables. Attention pas de sac plastique (ils sont interdits au Kenya ! Le matériel sera réparti et remis aux représentants de chaque école qui organiseront la distribution de façon équitable.
  • Vous pouvez participer à la collecte en ligne organisée par l’association France Kenya Sport Solidarité. C’est un soutien direct et déductible à 66% des impôts pour vos proches qui souhaitent vous accompagner dans l’action solidaire et c’est également le moyen de faire fonctionner l’économie locale (achat de pupitres…). Chaque année, ce sont plus de 3 000 euros qui ont ainsi été collectés sur la plateforme de dons en ligne et par les participants auprès de leur famille, amis et collègues. Des entreprises se mobilisent également chaque année (le mécénat ouvre droit à 60% de déduction fiscale)
  • Sur place, les participants de Kimbia Kenya pourront participer à des séances d’échanges et de partage avec les enfants des écoles, afin de permettre la découverte réciproque des cultures.

 

Vous souhaitez vous impliquer dans les actions solidaires ?

La collecte en ligne SPECIAL 10 ANS DE KIMBIA KENYA :

Découvrez le guide des ambassadeurs Kimbia Kenya

Découvrez le dossier dédié au programme solidaire 2023

INFOS PRATIQUES

INFOS PRATIQUES 2023 : Les informations pratiques ci-dessous concernent la prochaine édition en Février 2023 et seront mises à jour après l’événement pour l’édition 2024.

VOYAGE AERIEN : L’organisation gère également le voyage pour l’ensemble des participants, au départ de Paris et à destination finale de Nairobi, à l’exception des résidents à l’étranger (uniquement) qui souhaiteraient se rendre à Nairobi par leur propre moyen depuis leur pays de résidence. Si vous êtes dans ce cas, veuillez prendre contact avec nous – contact@exaequovoyages.com

ALLER VERS NAIROBI LE 17/02 : Départ de Paris CDG 2F à 9h05 via une escale à Amsterdam (arrivée à Amsterdam à 10h30 et redécollage à 11h50) / Arrivée à Nairobi à 22h (heure locale) Horaire de RV du groupe dans la zone d’enregistrement à 6h30 le 17/02

RETOUR A PARIS LE 26/02 : Départ de Nairobi le 25/02 à 23h59 via une escale à Amsterdam (arrivée à Amsterdam le 26/02 à 6h35 et redécollage à 8h10 / Arrivée à Paris le 26/02 à 9h35 (heure locale).

A savoir : vous avez droit à deux grandes valises en soute (-23kg) et un bagage à main (ou valise de 8kg) en cabine.

HEBERGEMENT : Vous êtes hébergés dans un hôtel et deux lodges différents. La première nuit dans un hôtel à Nairobi, les trois nuits suivantes au Lodge Elementaita et les quatre dernières nuits au Marina Lodge.

L’organisation vous propose deux formules différentes pour votre hébergement :

Une formule camping, c’est aussi ça l’esprit Kimbia Kenya ! De spacieuses tentes de deux places sont installées dans les espaces camping des lodges où nous séjournons. Pour les participants venus seuls, l’organisation vous adjoint un binôme du même sexe. L’organisation fournit les matelas mais vous devez prévoir votre sac de couchage, un drap housse pour une personne, voire un oreiller si besoin. Les installations sanitaires sont rudimentaires mais correctes, d’autant que le beau temps quasi permanent rend le camping agréable et certaines douches froides supportables.

Une formule cottage, pour les amoureux du confort. Cette formule est proposée avec un supplément de 390 € par personne. En raison de la faible capacité des lodges, cette offre n’est proposée que pour 10 cottages maximum, soit 20 personnes.

RESTAURATION : Tous les repas sont assurés par les lodges. La restauration, entre « saveurs et spécialités locales » et « cuisine adaptée à la pratique de l’effort », est préparée par les lodges. Certains repas sont pris à l’extérieur, notamment dans les villages, pour permettre aux participants d’être au plus près de la vie des communautés et de leurs « habitudes culinaires ». Pas d’inquiétude à avoir de ce côté-là, vous serez agréablement surpris par la qualité de la cuisine Kenyane (en tout cas dans les lodges). Attention, les boissons (hormis l’eau) ne sont pas comprises dans les repas et sont donc en supplément. De l’eau minérale vous sera fournie durant le séjour (4l par jour).

TRANSPORT : L’ensemble des transferts est organisé en bus truck. Ce moyen de transport permet de passer partout y compris en zone de brousse.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

VISA ET PASSEPORT : A votre entrée sur le sol Kényan, votre passeport doit être encore valide pour un minimum de 6 mois et comporter deux pages entièrement vierges pour l’apposition du visa. Un e-visa est à demander uniquement en ligne pour pouvoir entrer sur le sol kenyan. Prévoir environ 40€ (tarif 2022). L’organisation vous enverra un document pour vous guider pas à pas.

VACCINS ET RECOMMANDATION : Le vaccin de la fièvre jaune n’est pas obligatoire mais est vivement recommandé (une injection à prévoir au minimum 10 jours avant le départ). Un traitement anti-paludéen est à prévoir. Notre recommandation : ATOVAQUONE – PROGUANIL (MALARONE). Un anti-moustique efficace est nécessaire. Notre recommandation : la gamme cinq sur cinq. Anticipez vos vaccinations, car certains vaccins sont effectués par votre médecin traitant, mais d’autres comme la fièvre jaune sont réalisés dans un centre de vaccination agréé. Plus d’informations sur les vaccins et recommandations médicales sur le site de l’Institut Pasteur

ASSURANCE : L’organisation est couverte par un contrat d’assurances responsabilité civile organisation. Une assurance rapatriement est à contracter par chaque participant de manière obligatoire – elle doit être prise à titre personnel.

COMMUNICATION : Le téléphone portable passe avec l’option International mais coûte très cher. L’indicatif pour appeler un numéro au Kenya depuis l’étranger est le 254. (+254 en enlevant le 0). Vous avez accès au wifi (débit modéré) dans les lodges. La communication de l’événement est assurée sur les différents sociaux de l’événement, la page Facebook et le compte instagram d’Exaequo Voyages. De plus, un groupe de discussion entre participants et l’organisation est créé sur l’application What’s App.

DIVERS : Pour rappel, le shilling Kenyan est la monnaie locale (1€ = 126 KSH en février 2022). Les règlements peuvent aussi se faire en dollars américains, plus rarement en euros. Des bureaux de change et distributeurs se trouvent à l’aéroport de Nairobi. Prévoir de retirer une somme de 100 à 200€ en KSH qui vous permet de régler vos consommations dans les hôtels et vos petits achats sur place (souvenirs). Le plus simple est de retirer au sein d’un distributeur une fois sur place. Les langues officielles sont le swahili et l’anglais. Un adapteur électrique est à prévoir (prise anglaise).

COVID : En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, notamment en raison de la situation sanitaire, les participants seront intégralement remboursés ou leurs inscriptions seront reportées.

INSCRIPTION

Le nombre total de participants en 2023 est limité à 50 concurrents, répartis sur le 95km et le 55km. Les inscriptions sont ouvertes du 31 mars au 30 novembre 2022 inclus, dans la limite des places disponibles.

Le tarif individuel est fixé à 2720 euros sur l’ensemble de la période.

A noter que certaines activités touristiques sont optionnelles et en supplément pour un montant maximum de 150€ environ. Un supplément de 390€ par concurrent est applicable pour les personnes souhaitant dormir en cottage durant tout le séjour (20 places maximum).

Les participants doivent s’acquitter en plus de frais d’inscription et de paiement en ligne s’élevant à 1,5% du coût global du séjour soit 40,80€.PRIX DE GROUPE : Vous pouvez bénéficier d’une réduction de groupe:

  • 5% à partir de 6 personnes (soit 2584€ par personne, hors frais de paiement en ligne)

L’agence Exaequo Communication est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (numéro d’immatriculation: IM014180001).

L’INSCRIPTION COMPREND :

  • Le vol A/R Paris-Nairobi direct ou via une escale à Amsterdam ;
  • Les navettes quotidiennes en bus pour acheminer les participants aux lodges, aux points de départs et assurer les retours au campement ainsi que pour les excursions touristiques groupées et organisées ;
  •  L’hôtellerie en 3* en chambre twin ou double pour la première nuitée à Nairobi ou l’hébergement en camping (sept nuitées pendant l’épreuve) en tente de 2 places (matelas inclus) ou en cottage si vous choisissez l’option ;
  • La restauration pour tout le séjour, à l’exception des boissons (y compris l’eau) pendant les repas ;
  • Le ravitaillement (eau, fruits …) pour les épreuves ;
  • L’assistance médicale pendant la course et le séjour ;
  • Un dossard ;
  • La médaille pour tous les concurrents ;
  • Un tee-shirt technique aux couleurs de l’événement pour tous les concurrents ;
  • Le reversement de 50€ par participant au programme solidaire ;
  • L’encadrement technique (staff principal de 20 personnes environ) pour l’organisation de la course, des activités touristiques et du programme solidaire.

L’INSCRIPTION NE COMPREND PAS CERTAINES ACTIVITES TOURISTIQUES OPTIONNELLES :

    • Le safari au parc Nakuru (environ 80€ – en option) ;
    • Un trekking dans le parc national du Mont Longonot (environ 35€ – en option) ;
    • Un safari à cheval à Sanctuary Farm (environ 30€ – en option) ;
    • Une visite en bateau sur le lac Naivasha à la découverte des hippopotames (environ 10€ – en option) ;
    • Une journée en immersion avec une tribu massai (en option – activité payante 25€ repas compris) ;
  • Une éventuelle visite au township de Kibera à Nairobi (environ 10€ comprenant le repas et la visite).

 

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices, qui bénéficient de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessus. Les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur le parcours des 10km. Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retient les dossiers suivant les places disponibles et uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet avant le 30 novembre 2022 à 12h00.

INSCRIPTION EN 2 DEUX FOIS PAR PAIEMENT EN LIGNE SÉCURISÉ AVANT LE 30 NOVEMBRE 2022 :

  • 1er virement / acompte de 840,50 euros + les frais de paiement en ligne de 40,80€ (intégralement réglés au moment de l’inscription) ;
  • 2ème virement / solde à réaliser entre le 30 novembre 2022 et le 15 décembre 2022 suite au mail envoyé par l’organisation.

LES ÉLÉMENTS À ENVOYER À L’ORGANISATION POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION :

  • La photocopie du passeport en cours de validité (durée de validité de 6 mois à l’expiration du visa d’entrée) ;
  • 1 photo d’identité ou portrait (scan d’une photo d’identité, photo par portable, etc.) ;
  • Le certificat médical datant de mars 2022 au plus tard (facultatif si marcheur ou accompagnateur) de non-contre indication à la pratique sportive en compétition ;
  • Votre attestation de l’assurance rapatriement qui est obligatoire et datant de moins d’un an.

Vous avez jusqu’au 17 janvier 2023 pour envoyer l’ensemble de vos pièces justificatives en une seule fois et par mail à : contact@exaequovoyages.com

CONDITIONS D’ANNULATION (selon article 5 des Conditions Générales de Vente)

Les annulations de réservation et demandes de remboursement doivent être effectuées par lettre recommandée à : Exaequo Communication – 85, rue de l’avenir, 14790 VERSON.

LES BAREMES DE REMBOURSEMENT SONT LES SUIVANTS:

  • 100€ sont retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 19/11/2022 ;
  • 10% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre le 20/11/2022 et le 19/12/2022 ;
  • 30% de la totalité des droits sont retenus en cas de désistement entre 20/12/2022 et le 18/01/2023 ;
  • Passée la date du 18/01/2023 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Ces frais correspondent aux acomptes engagés par Exaequo Communication pour la préparation de l’événement.

Exaequo Communication recommande vivement à chaque concurrent de souscrire à une assurance annulation ou à titre personnel auprès d’un assureur de son choix.

En cas d’annulation de l’épreuve pour raison de force majeure par Exaequo Communication, notamment si les conséquences de la crise sanitaire liée au covid-19 ne permettaient pas l’organisation de l’événement dans des conditions de sécurité satisfaisantes, le montant de l’inscription sera intégralement remboursé.

Pour consulter les CGV et le règlement : cliquez-ici.