Cette aventure est la huitième d’Exaequo Voyages et la troisième sur le continent africain. Après le Kenya et le Cap-Vert, nous partirons au Sénégal, plus précisément dans la région de la Casamance, au sud du pays.

La Casamance, joyau du Sénégal, est une région unique où la nature luxuriante, la culture Diola et les traditions ancestrales se rencontrent. Véritable paradis pour les amoureux de découverte et d’aventure, elle dévoile des paysages d’une diversité rare : bolongs majestueux, rizières verdoyantes, forêts épaisses et plages immaculées. Bien loin des circuits touristiques traditionnels, la Casamance promet une immersion authentique au cœur d’un territoire vibrant, à la fois accueillant et mystérieux. Entre les courses en pleine nature, les visites de villages traditionnels et les moments d’échange avec les habitants, cette aventure promet d’être riches en émitions.

Ce séjour est une aventure sportive inédite où le dépassement de soi se mêle à l’exploration culturelle et à l’engagement solidaire. Chaque étape et journée sont pensées pour offrir une expérience unique et enrichissante.

Une aventure running, culturelle mais aussi solidaire !

En embarquant dans cette aventure, vous vivrez bien plus qu’un simple trail à étapes : vous participerez à une expérience humaine unique, portée par des valeurs de partage, de respect et d’engagement.

Accessible en marche ou course sur le 50 kms et uniquement en course sur le 100kms (cumul des 5 étapes), l’aventure permet à tous de trouver sa distance selon ses envies, tout en explorant des paysages époustouflants. Les tracés sont apparentés d’avantage à « une course nature » qu’à un véritable trail technique.

Cette aventure est aussi un projet solidaire. En participant, chaque runner contribuera au développement des communautés locales grâce à des actions concrètes (visites solidaires, remise de dons, soutien aux associations locales). Une partie des bénéfices de l’événement sera reversé à l’association Futur au présent, engagée dans le soutien aux initiatives locales. Une association que nous aurons l’occasion de découvrir durant le séjour.

Ce séjour est aussi composé d’activités touristiques organisées les après-midis. Ces temps de découvertes permettront entre autres de découvrir l’essence de la culture Diola, entre traditions animistes, artisanat local et cuisine typique. 

La course emmène les coureurs sur l’axe « touristique » et sécurisé entre Cap Skirring et Ziguinchor.

Jour 1 : Bienvenue à Dakar – Découverte et immersion

À votre arrivée à Dakar, vous serez chaleureusement accueillis et transférés à l’hôtel, niché au bord de l’océan. Cette soirée offre une première immersion dans la culture sénégalaise. La soirée débutera par un dîner convivial pour vous préparer à l’aventure à venir.

Jour 2 : Cap vers Ziguinchor – Culture et solidarité

Le matin, envol pour Cap Skirring. À votre arrivée, installation à l’hôtel à Ziguinchor, points de départ parfaits pour explorer la région. L’après-midi sera consacré à la découverte de Ziguinchor avec la visite du marché local, un kaléidoscope de couleurs, saveurs et artisanat. C’est également le moment de procéder à des achats solidaires (fournitures scolaires, cadeaux). Nous irons ensuite remettre les dons au bénéfice des enfants de l’association futur au présent. Après le briefing de la semaine et ces premiers moments d’émotions, il sera temps d’aller se coucher avant le début de la partie running le lendemain.

Jour 3 : Koubalang – Etape 1 et immersion solidaire

Le parcours se déroule entre les chemins ombragés de Koubalang, un village authentique niché au cœur des traditions casamançaises. Au programme 20 km pour la longue distance et 10 km pour la courte distance avec un même point d’arrivée. Principalement sur un single track, ce tracé nous plongera dans le Sénégal profond, la brousse, les traversées de villages isolés avec les enfants comme principaux spectateurs. Après la course, un déjeuner convivial sera partagé avec les habitants. L’après-midi sera dédié à la visite du tiers-lieu créé par Futur au Présent pour favoriser l’insertion professionnelle. Vous pourrez participer à des workshops immersifs (Fabrication de jus locaux tressage tradition et confection de tenues traditionnelles) ou profiter d’une dégustation de bissap. Nous retournerons ensuite dans notre hôtel à Ziguinchor

Jour 4 : Oussouye – Etape 2, Nature et découverte

Pour l’étape du matin il y aura 20 km en boucle pour la longue distance tandis que les participants de la courte distance rejoindront en voiture le parcours à mi-distance. À Oussouye, un village emblématique de la culture Diola, vous découvrirez les paysages typiques de rizières et forêts, tout en profitant d’une immersion douce et dépaysante. Nous déjeunerons à Oussouye avant de partir à la découverte de la découverte Diola. Le soir, nous résiderons à Oussouye où nous serons à côté du départ de l’étape du lendemain.

Jour 5 : De Mlomp à Nioumoune – Etape3, Entre culture et bolongs

Les participants de la longue distance auront 20kms à parcourir de Oussouye à la Pointe Saint-Georges tandis que la courte distance effectuera 10kms depuis Mlomp. Ce parcours vous mènera à travers le village de Mlomp et les paysages de rizières. L’après-midi nous traverserons le fleuve Casamance pour aller en pirogue jusqu’à l’île de Nioumoune. Nous déjeunerons sur place avant de partir à la découverte de l’île au rythme de la vie locale : balades et détente au bord des bolongs. Après un dîner et une soirée reposante au campement Alouga, nous irons nous coucher après une journée sur cette île avec cette impression d’être en « dehors du temps ».

Jour 6 : De Nioumoune à Hitou – Etape 4, Tradition et légendes

Le matin, il faudra parcourir un aller-retour entre Hitou et Nioumoune long de 20kms pour la distance longue tandis la distance courte effectuera 10 kms jusqu’à Hitou pour revenir ensuite en pirogue. Ce parcours offre des paysages variés entre mangroves et rizières. À Hitou, un village marqué par les traditions animistes, vous découvrirez les légendes locales et l’histoire de la reine du village. Après cet après-midi nous reprendrons les pirogues en direction de Cachouane, pour un dîner convivial et animé à l’auberge Sounka. Nous logerons sur place à Cachouane.

Jour 7 : Cachouane, Djembering et Nikine – Etape 5 et clôture en beauté au Cap-Skirring

Le parcours partira de Cachouane pour la longue distance pour 20kms tandis que la courte distance partira de Djembering, pour effectuer 10kms. De magnifiques fromagers et baobabs jalonnent cette étape. L’après-midi nous irons rendre visite à des écoliers pour échanger avec eux et découvrir leur quotidien. Le soir nous prendrons la direction de cette ville côtière de Cap-Skirring pour un dîner de clôture festif.

Jour 8 : Repos à Cap Skirring et retour vers la France

Après un petit-déjeuner à l’hôtel vous profiterez d’une journée libre au Cap-Skirring où nous pourrons vous proposer de nombreuses activités en supplément, pour ceux qui ne souhaitent pas se reposer. Le vol vers Dakar est prévu en fin d’après-midi avant d’enchainer vers un retour en France et une arrivée le lendemain matin.

PROGRAMME 2025 :

JOUR 1 : SAMEDI 8 NOVEMBRE

• Vol de Paris CDG 1A 10h10 / Arrivée à Dakar 15h (vol direct Air Senegal HC 404)
• Transfert vers l’hôtel
• Dîner et repos à l’hôtel à Toubab Dialao
• Nuit à l’hôtel

JOUR 2 : DIMANCHE 9 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
  
• Transfert vers l’aéroport
• Vol interne : Dakar / Cap Skirring – 10h/10h50 (Vol HC 2001)
• Transfert (1h30) vers Ziguinchor
• Déjeuner sur la route
• Installation à l’hôtel
• Après-midi : Découverte de Ziguinchor / Achats solidaires / Visite et remise des dons au bénéfice des enfants de l’association future au présent
• Footing d’acclimatation possible
• Briefing de la semaine
• Soirée dîner et nuitée à l’hôtel à Ziguinchor

JOUR 3 : LUNDI 10 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Transfert vers l’étape (40 min)
• Première étape -Koubalang – (10kms ou 20kms – à préciser)
• Déjeuner convivial partagé avec les habitants. 
• Après-midi : Visite du Tiers-Lieu de Futur au Présent (Fabrication de jus/ tressage et confection de tenues traditionnelles) ou dégustation de bissap. 
• Transfert vers l’hôtel (45min)
• Soirée dîner et nuitée à l’hôtel à Ziguinchor
  

JOUR 4 : MARDI 11 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Transfert vers l’étape (1h)
• Deuxième étape Oussouye– (10 ou 20kms – à préciser)
• Déjeuner à Oussouye
• Découverte de Oussouye et immersion au sein de la culture Diola,
• Dîner et nuitée à Oussouye.

JOUR 5 : MERCREDI 12 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Transfert vers l’étape (10min)
• Troisième étape Pointe Saint-Georges – (10 ou 20kms – à préciser)
  
• Déjeuner à l’arrivée de l’étape
• Après-midi : Transfert en pirogue jusqu’à l’île de Nioumoune. 
• Installation au campement, déjeuner et découverte de l’île au rythme de la vie locale : balades et détente au bord des bolongs. 
• Soirée dîner et nuitée au campement Alouga

JOUR 6 : JEUDI 13 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner au campement 
• Pas de transfert
• Quatrième étape « Nioumoune » – (10 ou 20kms – à préciser)
• Déjeuner à Hitou
• Découverte du village de Hitou et des traditions animistes
• Transfert à pirogue à Cachouane
• Diner à l’auberge Sounka / Nuit à Cachouane

JOUR 7 : VENDREDI 14 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Transfert des coureurs vers le site de course (20min)
• Quatrième étape « Cachouane » – (10 ou 20kms – à préciser)
• Après-midi : Visite d’une école locale pour échanger avec les élèves et découvrir leur quotidien.
• Transfert vers l’hôtel à Cap Skirring (45min)
• Soirée Festive à Cap-Skirring 
  
• Nuit à l’hôtel à Cap-Skirring

JOUR 8 : SAMEDI 15 NOVEMBRE

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Déjeuner libre
• Matinée et aprés-midi libre ou activités en supplément
• Transfert vers l’aéroport
• Vol Cap Skirring / Dakar 17h35/18h25 – Vol HC 105 
  

JOUR 9 : DIMANCHE 16 NOVEMBRE

• Vol de Dakar 00h45 / Arrivée à Paris CDG 1A à 7h25 (vol direct Air Senegal HC 403)

Bien que ce trail à étapes soit avant tout un séjour running et culturel il n’en reste pas moins une « compétition loisir ». Ce trail à étapes donne lieu à un classement par étape ainsi qu’un classement cumulé à la fin du séjour. Les étapes se déroulent le matin.

CHOIX DE LA DISTANCE : Lors de votre inscription, vous choisissez la distance souhaitée (court ou longue distance). Vous pouvez modifier votre choix jusqu’au jour du départ en nous prévenant (directeur de course). Durant votre séjour, selon votre état de forme, vous pouvez passer d’une distance à l’autre sans prétendre néanmoins apparaitre au classement final de votre épreuve.

BALISAGE : Le balisage des parcours est effectué par nos soins avec des drapeaux, rubalises et/ou marquages au sol lorsque nous l’estimons nécessaire. Les traces GPX du parcours vous sont également transmis. 

OUTIL DE NAGIGATION : OBLIGATOIRE ! Même si le parcours est balisé et sécurisé, toutes les personnes doivent disposer d’un outil de navigation (montre GPS ou téléphone) en cas de perte ou de doute sur le parcours. Si vous ne disposez pas d’outil spécifique nous vous recommandons l’application Outdoor Active qui est gratuite et fonctionne sans internet. Plus d’infos ici. Les traces GPX vous seront envoyés tous les soirs sur le groupe participants sur What’s App.

LES TRACES : L’organisation se réserve le droit de modifier les tracés selon les évolutions du terrain ou les conditions météorologiques.

RAVITAILLEMENT : Un ravitaillement en eau et en fruits (secs et frais) est installé sur la ligne d’arrivée et à mi-parcours pour certaines étapes. Les participants ont également la possibilité de remplir leur sac à dos running au départ des courses. 

SECURITE LORS DES ETAPES : Plusieurs membres de l’organisation sont positionnés sur le parcours en amont et en arrière de course. Une personne est dédiée à l’assistance médicale, et placée au niveau de la ligne d’arrivée. En cas de problème plus grave, un rapatriement vers l’hôpital le plus proche est prévu par l’organisation, en coordination avec l’assureur du participant.

CLASSEMENT / CHRONOMETRAGE : Les temps de chaque concurrent sont chronométrés en heure, minutes et secondes. Chaque étape donne lieu à un classement et le classement général se fait par l’addition des temps obtenus à chaque étape.

EQUIPEMENTS : OBLIGATOIRE ! Pour la course, vous devez obligatoirement être équipé d’une contenance minimale de 1litre d’eau (camel back ou gourdes) et d’un minimum de nourriture (barres céréales, gels…), de chaussures de trail adéquates et d’un sifflet. Ce matériel fera l’objet d’une vérification au début de l’aventure. Selon les conditions météo, nous vous conseillons fortement d’être muni d’un chapeau (casquette), d’une crème solaire et d’un stick à lèvres.

CONSEIL – PATRENAIRE NUTRITION – MELTONIC ! Dans le cadre du minimum de nourriture (barres céréales, gels…) à vous munir pour la partie sportive, nous vous conseillons les produits de notre partenaire nutrition Meltonic. Cette marque française est la plus naturelle dans le milieu du sport et propose des produits énergétiques au miel et à la gelée royale bio. Le pack découverte ou bien le pack trail sont idéaux pour vous fournir toute l’énergie dont vous aurez besoin sur nos semaines de trails. Découvrir la marque et les produits ici.

REGLEMENT DE COURSE : Plus d’infos par ICI

Plus d’infos sur les étapes à venir.

INFOS PRATIQUES 2025 : Les informations pratiques ci-dessous concernent la prochaine édition en Novembre 2025.

VOYAGE AERIEN : L’organisation gère le voyage des participants, au départ de Paris et à destination finale de Cap-Skirring, à l’exception des résidents à l’étranger qui souhaiteraient se rendre sur place par leur propre moyen depuis leur pays de résidence. Si vous êtes dans ce cas, veuillez prendre contact avec nous – contact@exaequovoyages.com

VOLS ALLER : Vol le 08/11 Paris CDG / Dakar – Vol Air Sénégal HC404 10h10/15h avec ensuite un vol Dakar / Cap Skirring le 09/11 – Vol air Sénégal HC2001 10h/10h50

VOLS RETOUR : Vol Cap Skirring / Dakar le 15/11 – Vol air Sénégal HC105 17h35/18h25 avec ensuite un Vol le 16/11 Dakar / Paris CDG – Vol Air Sénégal HC403 00h45/07h25

A noter : vous avez droit à une seule valise en soute (-23kg) et un bagage à main (ou valise de 12kg) en cabine.

Le tarif global du séjour comprend le transport aérien y compris les vols internes, vous pouvez cependant choisir de réserver les vols de votre côté (y compris les vols intrenes). Dans ce cas une réduction de 900€ sera appliquée sur le solde à régler.

HEBERGEMENT : Le projet est en itinérance durant les 7 nuits et vous serez amenés à changer de lieu d’hébergement presque tous les soirs. Les hébergements alterneront entre hôtels tout confort, hôtels plus standards et un campement avec des cases « traditionnelles » mais au confort classique. Vous serez hébergés en chambres doubles (pour les couples) et en chambre deux lits pour les individuels. Aucun hébergements en chambre simple sera possible.

Voici le détail des nuits :

• 1ère nuit dans un hôtel tout confort sur la côte au sud de Dakar
• 2 nuits dans un hôtel au confort standard à Ziguinchor
• 1 nuit dans un hôtel au confort standard à Oussouye
• 1 nuit dans un campement à Alouga (Nioumoune) avec case traditionnelle au confort rudimentaire
• 1 nuit dans un hôtel au confort standard à Cachouane
• 1 nuit dans un hôtel tout confort au Cap-Skirring

La dernière nuit se fera dans l’avion lors de votre retour en France.

Vous n’avez pas besoin de vous munir d’un sac de couchage.

RESTAURATION : Tous les repas sont assurés par les lodges. La restauration, entre « saveurs et spécialités locales » et « cuisine adaptée à la pratique de l’effort », est préparée par les lodges. Certains repas sont pris à l’extérieur, notamment dans les villages, pour permettre aux participants d’être au plus près de la vie des communautés et de leurs « habitudes culinaires ». Attention, les boissons (hormis l’eau) ne sont pas comprises dans les repas et sont donc en supplément. De l’eau minérale vous sera fournie durant le séjour (4l par jour).

TRANSPORT : La majorité des transferts est organisé en mini bus mais durant votre séjour vous alternez avec différents moyens de locomotions. Certains seront organisés en voiture ou même en moto pour rejoindre certains départs de courses. Plusieurs trajets seront également effectué en pirogue.

SECURITE : Le séjour est organisé sur l’axe touristique et sécurisé entre le Cap-Skirring et Ziguinchor.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

VISA ET PASSEPORT : A votre entrée sur le sol sénégalais, votre passeport doit être encore valide pour un minimum de 6 mois et comporter deux pages entièrement vierges pour l’apposition du visa. Aucun visa n’est nécessaire.

VACCINS ET RECOMMANDATION : Le vaccin de la fièvre jaune n’est pas obligatoire mais est vivement recommandé (une injection à prévoir au minimum 10 jours avant le départ). Nous vous recommandons d’être çà jour sur vos vaccins notamment la vaccination diphtérie-tétanos-poliomyélite (DTP).

Un traitement anti-paludéen est à prévoir. Notre recommandation : ATOVAQUONE – PROGUANIL (MALARONE). Un anti-moustique efficace est nécessaire. Notre recommandation : la gamme cinq sur cinq. Anticipez vos vaccinations, car certains vaccins sont effectués par votre médecin traitant, mais d’autres comme la fièvre jaune sont réalisés dans un centre de vaccination agréé. Plus d’informations sur les vaccins et recommandations médicales sur le site de l’Institut Pasteur

ASSURANCE : L’organisation est couverte par un contrat d’assurances responsabilité civile organisation. Une assurance rapatriement est à contracter par chaque participant de manière obligatoire – elle doit être prise à titre personnel.

COMMUNICATION : Le téléphone portable passe avec l’option International mais coûte très cher. L’indicatif pour appeler un numéro au Sénégal depuis l’étranger est le +221 en enlevant le 0). Vous avez accès au wifi (débit modéré) dans certains hôtels. L’accès au wifi sera disparate selon notre lieu d’hébergement (débit inexistant sur certains lieux de campement comme à Alouga). La communication de l’événement est assurée sur les différents sociaux de l’événement, la page Facebook et le compte instagram d’Exaequo Voyages. De plus, un groupe de discussion entre participants et l’organisation est créé sur l’application What’s App.

DIVERS : Pour rappel, le Franc CFA est la monnaie locale (1€ = 700FR CFA en mars 2025). Des bureaux de change et distributeurs se trouvent à l’aéroport de Dakar. Le plus simple est de prévoir de retirer une somme de 100 à 200€ sur place en arrivant à l’aéroport qui vous permet de régler vos consommations dans les hôtels et vos petits achats sur place (souvenirs). Le plus simple est de retirer au sein d’un distributeur une fois sur place. La seule langues officielle au Sénégal est le français, ce qui simplifiera les échanges pour les francophones.

BIEN FAIRE SA VALISE

• Tenues de running (minimum 2 ou 3 tenues : T-shirt, short, chaussettes, chaussure de trail)
• Tenues de change pour les après-midis et les soirées (short, pantalon, t-shirt, veste légère, pull ou veste plus chaude, claquette, chaussure)
• Affaire de toilettes
• Petit sac de change pour y mettre ses affaires d’aprés-course (totebag ou petit sac à dos)
• Nécessaire de toilette pour se rincer après les étapes (petit serviette, lingettes…)
• Lunette de soleil / Casquette
• Crème solaire
• 1 lampe frontale
• serviette de bain
• Matériel électronique : téléphone, appareil photo, câbles …
• Important : passeport et son evisa / médicament contre la malarone
• Obligatoire : camel back / porte gourdes pour avoir un minimum de 1L d’eau lors des étapes / 1 sifflet / un minimum de nourriture pour les étapes (gels, patte de fruits ou autres).
• Affaires solidaires – plus d’infos à venir
• Astuce : un chargeur externe, quelques épingles à linge, boule quies, kit pour réparer ses petits bobos (maux d’estomacs, ampoules, mal de tête). Même si un service médical est présent, n’hésitez pas à vous munir d’un petit kit de soins pour vos petits bobos

Si vous souhaitez emmener du matériel (dons) pour le projet solidaire vous pouvez (infos et astuces dans la rubrique projet solidaire ici).

L’ASSOCIATION FUTUR AU PRESENT

Pour l’organisation sur place, Exaequo Voyages s’appuie sur Casamance Au Présent, acteur engagé du tourisme équitable et solidaire, qui s’est donné pour mission de révéler la beauté cachée de cette région tout en respectant ses populations et ses écosystèmes, pour que chaque voyageur devienne un acteur du changement positif, à travers des rencontres humaines, des activités immersives et un respect rigoureux des traditions locales où le partage et l’impact solidaire se conjuguent à l’authenticité. 

Une partie des bénéfices de l’événement sera reversée à l’association Futur au présent qui intervient dans les principales villes et régions du Sénégal, et en particulier à Ziguinchor, capitale régionale de la Casamance (région méridionale du Sénégal). Ces programmes sociaux visent à combattre la pauvreté et les inégalités en agissant sur les principaux domaines qui la constituent : Protection de l’enfance / Éducation / Intervention en milieu carcéral / Insertion professionnelle et employabilité / Lutte contre la traite des enfants / Justice climatique / Protection des migrants.

Lors de notre semaine de trail, les participants auront la possibilité de rendre visite à cette association. Pour les participants souhaitant apporter des dotations, il sera possible de le faire ou bien d’en acheter sur place.

De plus, une cagnotte en ligne sera mise en place pour aider l’association sur une action concrète.

En embarquant dans cette aventure, vous vivrez bien plus qu’un simple voyage : vous participerez à une expérience humaine unique, portée par des valeurs de partage, de respect et d’engagement.

Plus d’infos sur le projet solidaire à venir.

Le nombre total de participants en 2025 est limité à 35 concurrents, répartis sur la longue et la courte distance. Les inscriptions sont ouvertes du 07 mars au 31 août 2025 inclus, dans la limite des places disponibles.

Le tarif individuel est fixé à 2900 euros sur l’ensemble de la période.

Les participants doivent s’acquitter en plus de frais d’inscription et de paiement en ligne s’élevant à 1,5% du coût global du séjour soit 43,5€.

PRIX DE GROUPE : Vous pouvez bénéficier d’une réduction de groupe:

• 5% à partir de 6 personnes

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices qui bénéficieront de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessous. Pour rappel, les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur la version courte.

A noter que tout participant ayant déjà voyagé avec Exaequo Voyages sur au moins une de nos autres destinations bénéficie également d’une remise de 5% (hors frais de paiement en ligne) et de 5% supplémentaire an cas de parrainage d’un nouveau participant. Cette remise n’est pas cumulable avec la remise groupe.

L’agence Exaequo Communication est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours (numéro d’immatriculation: IM014180001).

L’INSCRIPTION COMPREND :

• Les vols A/R Paris/Dakar ainsi que les vols internes Dakar/Cap-Skirring
• Le transport durant tout le séjour (bus, voiture, moto, pirogues) 
• L’hébergement en hôtel ou campement en chambre twin ou double 
• La restauration pour tout le séjour hormis un déjeuner libre (dernier jour), à l’exception des boissons (y compris l’eau) pendant les repas ;
• Le ravitaillement (eau, fruits …) pour les épreuves ;
• L’assistance médicale pendant la course et le séjour ;
• Un dossard ;
• La médaille pour tous les concurrents ;
• Un tee-shirt technique aux couleurs de l’événement pour tous les concurrents ;
• L’encadrement technique (staff principal de 6 personnes environ) pour l’organisation de la course, des activités et du programme solidaire.

L’INSCRIPTION NE COMPREND PAS CERTAINES ACTIVITES TOURISTIQUES OPTIONNELLES :

• • Un déjeuner libre au Cap-Skirring le dernier jour
  • Les éventuelles acticités touristiques en supplément le dernier jour

Le tarif d’inscription est le même pour les personnes accompagnatrices, qui bénéficient de la quasi intégralité des prestations listées ci-dessus. Les personnes accompagnatrices sont autorisées à marcher sur le parcours des 10km. Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retient les dossiers suivant les places disponibles et uniquement les candidatures dont le dossier administratif sera complet avant le 30 août 2025.

INSCRIPTION EN 2 DEUX FOIS PAR PAIEMENT EN LIGNE SÉCURISÉ AVANT LE 30 NOVEMBRE 2024 :

• 1er virement / acompte de 800 euros + les frais de paiement en ligne de 41,85€ (intégralement réglés au moment de l’inscription) ;
• 2ème virement / solde à réaliser avant le 8 septembre 2025 suite au mail envoyé par l’organisation.

LES ÉLÉMENTS À ENVOYER À L’ORGANISATION POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION :

• La photocopie du passeport en cours de validité (durée de validité de 6 mois à l’expiration du visa d’entrée) ;
• 1 photo d’identité ou portrait (scan d’une photo d’identité, photo par portable, etc.) ;
• Le certificat médical datant de novembre 2024 au plus tard (facultatif si marcheur ou accompagnateur) de non-contre indication à la pratique sportive en compétition ;
• Votre attestation de l’assurance rapatriement qui est obligatoire et datant de moins d’un an.

Vous avez jusqu’au 8 octobre 2025 pour envoyer l’ensemble de vos pièces justificatives en une seule fois et par mail à : contact@exaequovoyages.com

CONDITIONS D’ANNULATION (selon article 5 des Conditions Générales de Vente)

Les annulations de réservation et demandes de remboursement doivent être effectuées par lettre recommandée à : Exaequo Communication – 4, rue du bel air, 14790 VERSON.

LES BAREMES DE REMBOURSEMENT SONT LES SUIVANTS:

• 100€ seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 08/08/2025
• 10% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre le 08/08/2025 et le 08/09/2025
• 30% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre 09/09/2025 et le 03/10/2025
• Passée la date du 03/10/2025 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée

Ces frais correspondent aux acomptes engagés par Exaequo Communication pour la préparation de l’événement.

Exaequo Communication recommande vivement à chaque concurrent de souscrire à une assurance annulation ou à titre personnel auprès d’un assureur de son choix.

Pour consulter les CGV et le règlement : cliquez-ici.